（令和7年8月1日ver.）

資料ご提供者様へ

このたびは、NPO法人渉外司法書士協会Data Base 登録委員会（以下「当委員会」）の取り組みにご協力いただき、心より御礼申し上げます。

ご提供者様におかれましては、本書をご一読いただき、下記の指針及び注意事項にご賛同・ご承諾いただける場合に限り、ご参加をお願いいたします。
※資料をご提供いただいた時点で、ご賛同・ご承諾いただいたものとみなします。

 

■ 本取り組みの指針 ■
本取り組みは、近年の渉外登記業務の需要増加に伴い、登記添付書面として使用された世界各国の公文書等の実例を収集し、実務の参考資料として、日々の業務に邁進されている専門家の皆様に提供することを目的としております。

 

■ 本サービスの概要 ■
本取り組みを通じて提供されるサービス（以下「本サービス」）の概要は、下記のとおりです。
1. ご提供いただいた資料を当委員会が受理いたします。
2. 当委員会内において、下記のような精査作業を行います。
- マスキング漏れや書類不備の確認
- 適切な分類・タグ付け等の整理作業　etc.
3. 精査作業を経たご提供資料は、指定の閲覧用クラウドフォルダ（渉外協の会員サイトからアクセス可能）上にて公開されます。＊閲覧者は、渉外協の会員に限定されます。

 

■ 注意事項 ■
- ご提供資料は、閲覧者（渉外協の会員）向けに公開されます。
- ご提供資料は、当委員会の判断により編集、加筆又は削除される可能性があります。
- ご提供資料について、著作権その他第三者の権利を侵害しないよう、必要な配慮をお願いいたします。万が一、当該侵害による問題が発生した場合は、ご提供者様の責任にてご対応いただく場合があります。
- 当委員会は、本サービスにより生じた損害について、一切の責任を負いかねます。
- 本取り組みにご賛同いただき、資料をご提供くださる皆様には、何らかの形での還元方法できるよう検討を進めておりますが、現時点ではボランティアとしてのご参加をお願い申し上げます。
本取り組みへのご理解とご協力に、心より感謝申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。

NPO法人渉外司法書士協会Data Base 登録委員会

■資料のご提供方法 ■

① ご提供いただく資料をご用意ください。
　- 可能な限り、登記手続で実用経験のある資料をご提供ください。
　- 原則として、以下のいずれかの形式でお願いいたします。
　PDF（.pdf） 又は 画像ファイル（PNG/JPEG/JPG）
　- 内容が判読できる解像度のデータをご準備ください。
　
② マスキング
　個人情報（顔写真・氏名・住所・生年月日・署名・個人番号等）を、マスキングしてください。

 

③ ファイル名の付け方
　下記のとおりファイル名をご記載ください。
　原文ファイル：国名(地域名）_書類名(発行年／発生年）_提供者氏名
　　　例）アメリカ(カリフォルニア）_運転免許証(2025）_山田太郎.pdf

　(1) 国名 略式名称でも可　例）アメリカ合衆国→アメリカ
　(2) 地域名 略式名称でも可。不明な場合は省略可　
　　　例）カリフォルニア州→カリフォルニア　
　(3) 書類名 内容が判別できる程度の簡易的なもの　例）婚姻証明書
　(4) 発行年 不明な場合は省略可　例）運転免許証→発行年
　　　発生年 不明な場合は省略可　例）死亡証明書→死亡年
　(5) 提供者氏名 フルネーム

 

④ 当委員会宛てにアップロード送信
　上記の資料を下記URLからアップロードください。
　送信先URL：https://www.dropbox.com/request/kAh2nrM09oh1W0wozijT

以上